فرایندهای مربوط به حفظ، تمدید، تعلیق، ابطال گواهی یا گسترش و محدود ساختن دامنه شمول گواهی
حفظ گواهی‌نامه
شرکت ایزد هور آریا تنها در صورتی گواهی‌نامه کارفرما را حفظ می‌کند که انطباق مستمر سیستم مدیریت سازمان گواهی‌شده با الزامات استاندارد مربوطه اثبات شود. در صورت مشاهده عدم انطباق‌های عمده یا شرایطی که می‌تواند منجر به تعلیق یا ابطال شود، یک ممیزی ویژه انجام خواهد شد تا امکان حفظ گواهی ارزیابی شود.
تمدید گواهی‌نامه
ممیزی‌های مراقبتی اول و دوم، به منظور بررسی اثربخشی سیستم مدیریت و اطمینان از انطباق مداوم با الزامات استاندارد انجام می‌شود. این ممیزی‌ها عملکرد سیستم مدیریت سازمان گواهی‌شده را در طول اعتبار گواهی‌نامه ارزیابی و بروز هرگونه تغییرات احتمالی در سازمان یا محیط را رصد می‌نماید.
تجدید گواهی‌نامه
چنانچه تغییرات عمده‌ای مانند اصلاحات ساختاری، استانداردی، قانونی یا تغییر در دامنه فعالیت سازمان گواهی‌شده رخ دهد، ممکن است اجرای ممیزی مرحله اول نیز ضروری گردد. برای سازمان‌هایی با چندین مکان یا استانداردهای مدیریتی مختلف، برنامه ممیزی به‌گونه‌ای تنظیم خواهد شد که همه جنبه‌های موردنیاز تحت پوشش قرار گیرد.
ممیزی صدور مجدد گواهی شامل موارد زیر است:
بررسی عملکرد سیستم در واکنش به تغییرات داخلی و خارجی.
ارزیابی تعهد سازمان به حفظ و بهبود مستمر سیستم مدیریت.
بررسی نقش سیستم مدیریت در دستیابی به اهداف سازمان.
تعلیق، ابطال یا محدودسازی دامنه گواهی‌نامه
در صورتی که شرکت ایزد هور آریا به این نتیجه برسد که سیستم مدیریت سازمان گواهی‌شده از انطباق لازم با استانداردهای مرتبط برخوردار نیست، اقدام به تعلیق گواهی‌نامه خواهد کرد.
شرایط تعلیق گواهی‌نامه شامل موارد زیر است:
شناسایی عدم انطباق‌های عمده یا متعدد و عدم اجرای اقدامات اصلاحی در زمان مقرر،
عدم انجام ممیزی‌های مراقبتی یا سایر ممیزی‌های موردنیاز مطابق با برنامه،
دریافت شکایات یا گزارش‌های تخلف که نشان‌دهنده عدم انطباق سیستم مدیریت باشد،
عدم رعایت الزامات قانونی، استانداردی یا قراردادی مرتبط،
درخواست رسمی سازمان گواهی‌شده برای تعلیق،
بروز حوادث جانی در سازمان گواهی‌شده در استاندارد ISO-45001،
تعلیق گواهی‌نامه به‌صورت رسمی و مکتوب به سازمان ابلاغ شده و یک مهلت مشخص (معمولاً ۶ ماه) برای اصلاح موارد، تعیین می‌شود. در صورت برطرف نشدن عدم انطباق‌ها، گواهی‌نامه ابطال شده یا دامنه آن محدود خواهد شد.
گسترش دامنه گواهی‌نامه
در صورت درخواست سازمان گواهی‌شده برای افزایش دامنه شمول گواهی‌نامه، در صورت موافقت، ممیزی افزایش دامنه همزمان با ممیزی مراقبتی انجام خواهد شد. در صورتی که کارفرما درخواست انجام این ممیزی را زودتر از برنامه زمان‌بندی‌شده داشته باشد، این ممیزی در قالب ممیزی ویژه انجام خواهد شد.